Unsere Leistungen

Telefonservice
Wir übernehmen für Sie die Anrufannahme im Namen Ihres Unternehmens – professionell, freundlich und zuverlässig.

Kein verpasster Anruf mehr, keine unterbrochene Konzentration im Arbeitsalltag.

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Terminvereinbarung mit Kund:innen
Telefonische Auskunftserteilung nach Absprache
Urlaubs- oder Krankheitsvertretung am Telefon

E-Mail- & Schriftverkehrsservice
Wir kümmern uns um Ihren digitalen Posteingang. Ob Angebote, Rechnungen oder Kundenanfragen – wir bearbeiten, sortieren und beantworten Ihre Korrespondenz nach Ihren Vorgaben.

Bearbeitung eingehender E-Mails
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Serienbriefen
Vor- und Nachbereitung von Dokumenten
Ablage und Dokumentenorganisation

Termin- und Kalenderorganisation
Nie wieder Chaos im Terminkalender – wir behalten für Sie den Überblick. Die zeitliche Planung von Kundengesprächen über Team-Meetings bis hin zu Fristen und Wiedervorlagen.

Planung und Verwaltung von Terminen
Versand von Einladungen und Erinnerungen
Koordination von Meetings oder Online-Calls

Organisation- und Verwaltungsservice

Wir bringen Ordnung in Ihre Abläufe. Perfekt für kleine Betriebe, die keine eigene Verwaltung haben, aber dennoch professionelle Strukturen wünschen.

Erstellung und Pflege von Ablagesystemen
Datenpflege (z. B. Kundendatenbanken, Excel-Listen)
Hilfe bei der Planung von Dienstreisen